GUIDEcx Funktionen
Aufgaben (7)
Erstellung & Zuweisung
Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.
Verfallszeiten
Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).
Priorisierung von Aufgaben
Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.
To-Do-Listen
Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.
Abhängigkeiten
Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.
Massen-Updates
Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.
Drag & Drop
Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.
Projekte (11)
Planung
Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.
Projekt-Landkarte
Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.
GANTT
Stellen Sie visuelle Darstellungen von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritten bereit.
Kalenderansicht
Geplante Projekte werden einem Zeitplan zugeordnet, der Fälligkeitstermine und Ergebnisse Tag für Tag detailliert beschreibt.
Ansichten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).
Budgetierung von Projekten
Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.
Problemverfolgung
Verfolgen Sie Probleme auf Projekt- oder Aufgabenebene und verwalten Sie Lösungen.
Vorlagen
Stellen Sie Standardvorlagen bereit, die von Benutzern angepasst werden können, um neue Projekte zu erstellen.
Kritischer Weg
Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.
Zeit & Kosten
Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.
Methodologien
Unterstützen Sie agile und Wasserfall-Projektmanagementmethoden.
Ressourcenmanagement (3)
Ressourcen-Definition
Erstellen Sie personelle und materielle Ressourcen und kategorisieren Sie diese nach Fähigkeiten und anderen Kriterien.
Kapazität
Überwachen Sie die Kapazität in Echtzeit, um die Ressourcennutzung zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.
Planung
Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.
Projektbegleitung (3)
Baselining / KPIs
Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren oder Baseline-Bewertungen während des gesamten Projektlebenszyklus oder über mehrere Projekte hinweg.
Ressourcenallokation
Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.
Armaturenbretter
Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.
Einrichtung (4)
Aktivitäten
Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können
Fließt
Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen
Abhängigkeiten
Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows
Benachrichtigungen
Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können
Management (3)
Updates
Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren
Prüfpfad
Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen
Integration
Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software
Inhalt (5)
Zusammenarbeit an Dokumenten
Ermöglicht Benutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit an einem Dokument innerhalb der Anwendung.
Versionsverwaltung
Speichert verschiedene Versionen eines Dokuments.
E-Signatur
Ermöglicht es Benutzern, eine elektronische Signatur innerhalb der Plattform bereitzustellen.
Datei-Anfrage
Ermöglicht es Unternehmen, Dateien von Kunden anzufordern.
Feedback
Ermöglicht es Unternehmen, Feedback zu Projekten oder Dokumenten von Kunden einzuholen.
Zusammenarbeit (6)
Fakturierung und Fakturierung
Bietet Abrechnung und Rechnungsstellung innerhalb der Anwendung.
Instant Messaging
Bietet interne und/oder externe Instant Messaging-Funktionen.
Projektmanagement
Bieten Sie Projektmanagementfunktionen wie Aufgabenerstellung und -verfolgung innerhalb der Anwendung an.
Analytics
Bieten Sie Analysen zur Produktivität oder Kundenbindung an.
Zeiterfassung
Ermöglicht es Unternehmen, die für Projekte aufgewendete Zeit innerhalb der Anwendung zu verfolgen.
Mobile Anwendung
Stellt eine mobile Anwendung bereit.
Erstellung von Aufgaben (4)
Erstellung & Zuweisung
Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.
Verfallszeiten
Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).
Drag & Drop
Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.
Massen-Updates
Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.
Aufgaben-Management (3)
Priorisierung von Aufgaben
Prioritätsstufen für Aufgaben festlegen, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.
To-Do-Listen
Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.
Abhängigkeiten
Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.
Einrichtung des Onboardings (3)
Arbeitsabläufe
Stellen Sie anpassbare Workflows für Onboarding-Aktivitäten und -Aufgaben bereit.
Vorlagen
Fügen Sie Vorlagen für das Onboarding von Projektplänen und Dokumenten hinzu.
Checklisten
Generieren Sie Checklisten, um den Fortschritt von Onboarding-Projekten zu überwachen.
Projektverfolgung (5)
Überwachung
Verfolgen Sie Aufgaben, Projekte und Abhängigkeiten mithilfe von Zeitleistenansichten oder GANTT-Diagrammen.
Ressourcen
Ordnen Sie Ressourcen Aufgaben und Projekten zu und verfolgen Sie deren Kosten.
Inhalt
Verwalten Sie Onboarding-Dokumente, Schulungsmaterialien und andere Inhalte.
Aufgaben
Weisen Sie internen und externen Stakeholdern Onboarding-Aufgaben zu und verfolgen Sie sie.
Optimierung
Identifizieren Sie Trends und Analysen, die zur Optimierung des Onboardings verwendet werden können.
Kundenbindung (5)
Portal
Stellen Sie ein Portal für Kunden und externe Benutzer bereit, um zusammenzuarbeiten und Dokumente gemeinsam zu nutzen.
Engagement
Integrieren Sie Funktionen, um Kunden zu binden, wie z. B. interne Kommunikation.
Branding
Erstellen Sie White-Label-Portale nach Kunden, Produkten oder Projekten.
Sichtbarkeit
Bieten Sie mehrere Transparenzebenen für alle Onboarding-Phasen.
Zusammenarbeit
Ermöglichen Sie internen und externen Benutzern die Zusammenarbeit, ohne sich beim System anzumelden.
Generative KI (5)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Agentische KI - Projektmanagement (7)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Workflow-Management (7)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen




